El seminario web nº 2 trata de la interacción entre los proyectos y los recursos. Se trata de la interacción entre el módulo PPM y los distintos módulos de recursos como, en particular, el módulo HRM con los recursos humanos. Esta interacción entre proyectos y recursos es un componente clave de PQFORCE. Estructurar un proyecto en sus fases, actividades y paquetes de trabajo (denominados tareas en PQFORCE para abreviar) mediante una estructura de desglose del trabajo y exponerlos en el calendario es sólo la mitad de la batalla. Si los recursos necesarios para la ejecución de las tareas no están disponibles, el plan no se modificará. Los recursos son los elementos que se van a ejecutar o utilizar, ya sean personas como ingenieros, diseñadores, analistas de negocio, etc., o máquinas o salas, que se van a utilizar en las tareas.

Para que los recursos se asignen a las tareas y, por tanto, se programen, deben cumplirse varios requisitos previos. Primero hay que encontrar los recursos adecuados. Esto se puede hacer a través de las propiedades requeridas (habilidades). Pero también hay que garantizar la disponibilidad del recurso en el periodo correspondiente entre la fecha de inicio y la de finalización de la tarea. Es precisamente la disponibilidad de los recursos necesarios lo que influye de manera significativa en el plazo del proyecto. Si los recursos necesarios para una tarea no están disponibles o no lo están en grado suficiente, la tarea debe posponerse, y con ella posiblemente toda una cadena de tareas de seguimiento dependientes. En toda organización suele haber recursos clave de los que se dispone poco, pero que se utilizan en muchos proyectos. Son precisamente estos recursos los que representan cuellos de botella en los proyectos y los que indirectamente provocan dependencias entre ellos.

La asignación efectiva de un recurso a una tarea suele ser una interacción entre el director del proyecto, por un lado, y el gestor de recursos, por otro. El director del proyecto busca y solicita un recurso de una unidad organizativa, el jefe de la unidad comprueba la solicitud y asigna una persona concreta. La asignación real del recurso puede adoptar diferentes formas. Distinguimos entre los esfuerzos absolutos, que deben ser realizados por el recurso, por ejemplo en forma de un número fijo de horas, y los esfuerzos relativos, que se refieren a la disponibilidad del recurso, por ejemplo ocupando el 20% del mismo. Así, en el primer caso se habla de tareas impulsadas por el esfuerzo y en el segundo de tareas impulsadas por el tiempo. Estos dos tipos de tareas muestran un comportamiento diferente cuando se amplía o acorta una tarea.

Otro aspecto es el estado del proyecto, que puede influir en la representación de una asignación. Una asignación a un proyecto que sólo está en la fase de inicialización o de oferta es tratada de forma diferente por PQFORCE que una que pertenece a un proyecto en curso. La utilización de un recurso se compone, por tanto, de diferentes tareas que se solapan y que proceden de proyectos en diferentes estados. Especialmente para la simulación de los desplazamientos de los proyectos, este tratamiento diferente de los mismos, en función de su estado, es esencial.

Este seminario web repasará todos estos términos y cómo se utilizan y aplican en PQFORCE.

• 10 de agosto de 2022, 16:00h CET
• Idioma de aplicación: alemán
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