PQFORCE ha sido fundamental para ayudarnos a pensar, comprender y actuar en toda la empresa en la gestión de proyectos, carteras de proyectos y recursos. Pudimos pasar al siguiente nivel según el modelo de madurez CMMI.

Nuestros empleados suelen trabajar en varios proyectos. Gracias a PQFORCE, siempre podemos mantener una visión general y contrarrestar los conflictos de recursos en una fase temprana. En lugar de rellenar una multitud de listas de Excel independientes, ahora mantenemos los recursos y las ausencias en PQFORCE sin esfuerzo adicional. Utilizamos la transparencia resultante para optimizar la planificación.

Llevamos varios años utilizando PQFORCE y somos capaces de identificar conflictos de recursos en muchos proyectos paralelos en una fase temprana. Hemos ganado en transparencia sobre la carga de trabajo de los empleados del equipo.

Con PQFORCE, hemos encontrado una herramienta clara, potente y a la vez fácil de usar con la que podemos manejar bien nuestro panorama multiproyecto incluyendo la gestión de recursos. Un periodo de aprendizaje muy corto gracias a un manejo intuitivo, buenas funciones de visión general y una gran flexibilidad del programa a la hora de introducir los tiempos de las tareas fueron criterios decisivos en este caso.

PQFORCE nos ayuda a planificar de forma transparente los proyectos con utilización de recursos superpuestos. También tenemos la posibilidad de derivar escenarios sin perder de vista la utilización de los recursos. Gracias a esta solución adaptable y al asesoramiento competente, pudimos implantar un sistema bien adaptado a nuestras necesidades en poco tiempo.

Desde que introdujimos PQFORCE, todos los gestores de proyectos pueden controlar los plazos y los costes en una sola herramienta y reaccionar ante las desviaciones mediante previsiones. Todos los miembros del equipo están al día, los cuellos de botella de los recursos se detectan con antelación y los proyectos pueden ser mapeados, comparados y optimizados en diferentes escenarios. La dirección recibe una visión global y eficaz a través de los informes, que incluyen gráficos.

Con PQFORCE, hemos encontrado una herramienta que satisface de forma óptima los distintos requisitos de la gestión de proyectos y carteras. Tras un breve periodo de formación, los empleados son capaces de planificar de forma autónoma sus proyectos y tareas pendientes, gestionar los riesgos y controlar los costes. Además, las dependencias entre los distintos proyectos pueden ahora mostrarse de forma sencilla.

PQFORCE nos ayuda a mantener una visión general del gran número de proyectos del banco. La gestión financiera, de personal y de tiempo de estos proyectos con una sola herramienta crea eficiencia y libera recursos.

Ya no tenemos que transferir manualmente las ausencias de recursos a nuestros distintos horarios. Gracias a PQFORCE, todo está disponible automáticamente y hemos eliminado el mantenimiento de datos redundantes.