Il webinar n. 2 riguarda l'interazione tra progetti e risorse. Si tratta dell'interazione tra il modulo PPM e i vari moduli delle risorse, come, in particolare, il modulo HRM con le risorse umane. Questa interazione tra progetti e risorse è una componente chiave di PQFORCE. Strutturare un progetto in fasi, attività e pacchetti di lavoro (chiamati in breve task in PQFORCE) mediante una struttura di scomposizione del lavoro e disporli sulla timeline è solo metà dell'opera. Se le risorse necessarie per l'esecuzione dei compiti non sono disponibili, il piano rimarrà invariato. Le risorse sono gli elementi da eseguire o da utilizzare, siano essi persone come ingegneri, progettisti, analisti di business, ecc.

Affinché le risorse possano essere assegnate ai compiti e quindi programmate, devono essere soddisfatti diversi prerequisiti. Occorre innanzitutto trovare le risorse adatte. Questo può essere fatto tramite le proprietà richieste (skills). Ma deve essere garantita anche la disponibilità della risorsa nel periodo corrispondente tra la data di inizio e quella di fine dell'attività. È proprio la disponibilità delle risorse necessarie a influenzare in modo significativo i tempi del progetto. Se le risorse necessarie per un compito non sono disponibili o non lo sono in misura sufficiente, il compito deve essere rimandato, e con esso eventualmente un'intera catena di compiti successivi dipendenti. In ogni organizzazione ci sono tipicamente risorse chiave che sono disponibili solo in breve tempo, ma che vengono utilizzate in molti progetti. Sono proprio queste risorse a rappresentare dei colli di bottiglia tra i progetti e a creare indirettamente delle dipendenze tra i progetti.

L'assegnazione efficace di una risorsa a un compito è spesso un'interazione tra il project manager da un lato e il gestore delle risorse dall'altro. Il project manager cerca e richiede una risorsa di un'unità organizzativa, il responsabile dell'unità verifica la richiesta e assegna una persona concreta. L'allocazione effettiva della risorsa può assumere forme diverse. Si distingue tra sforzi assoluti, che devono essere compiuti dalla risorsa, ad esempio sotto forma di un numero fisso di ore, e sforzi relativi, che si riferiscono alla disponibilità della risorsa, ad esempio occupandone il 20%. Pertanto, nel primo caso si parla di compiti guidati dallo sforzo e nel secondo caso di compiti guidati dal tempo. Questi due tipi di compiti mostrano un comportamento diverso quando un compito viene esteso o ridotto.

Un altro aspetto è lo stato del progetto, che può influire sulla rappresentazione di un'assegnazione. Un'assegnazione a un progetto che si trova solo nella fase iniziale o di quotazione viene trattata in modo diverso da PQFORCE rispetto a un'assegnazione che appartiene a un progetto in corso. L'utilizzo di una risorsa è quindi composto da compiti diversi e sovrapposti che provengono da progetti in stati diversi. Soprattutto ai fini della simulazione dei cambi di progetto, questo diverso trattamento dei progetti - a seconda del loro stato - è essenziale.

Questo webinar illustra tutti questi termini e il modo in cui vengono utilizzati e applicati in PQFORCE.

• 10 agosto 2022, 16:00h CET
• Lingua di implementazione: tedesco
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