Probablemente las preguntas más importantes de esta serie de seminarios web: ¿Cómo conseguimos que los usuarios se incorporen a PQFORCE? ¿Cómo organizamos la transición de la forma de trabajar anterior al nuevo mundo en tiempo real? ¿Cómo conseguimos que los gestores de carteras y de proyectos se liberen de hábitos y herramientas caseras y mantengan sus valiosos datos con PQFORCE? La introducción de una solución SaaS empresarial no es simplemente un proyecto técnico de TI, sino más bien un proyecto de cambio organizativo. Y no a todos los empleados les resulta fácil romper inmediatamente con los hábitos que se han ido creando a lo largo de los años y pensar de formas nuevas. En este seminario web abordaremos estos retos y destacaremos los enfoques basados en las mejores prácticas.

El mayor valor añadido de una solución SaaS empresarial se genera en los niveles superiores de gestión. La naturaleza en tiempo real de PQFORCE ofrece a los directivos una visión en directo del mundo de los proyectos y los recursos de la empresa. Con este último seminario web de la serie, cerramos el círculo y volvemos al principio. Utilizaremos ejemplos para mostrar las posibilidades que PQFORCE ofrece a los responsables de la toma de decisiones en la empresa para acceder rápidamente a información relevante en cualquier momento y, de este modo, ser mucho más capaces de actuar sin tener que basarse únicamente en declaraciones no vinculantes en las reuniones. PQFORCE permite tomar decisiones basadas en hechos y en información rápida, transparente y consolidada.

En las grandes organizaciones, una solución SaaS para toda la empresa siempre requiere interfaces con sistemas de terceros. Normalmente, se requiere una conexión a un sistema ERP como SAP para ver datos financieros como presupuestos o facturas en los proyectos. Pero un Microsoft Exchange Server también contiene ya datos estrechamente relacionados con los recursos en PQFORCE, por ejemplo, las ausencias. Y, por último, un inicio de sesión único a través de un sistema proveedor de identidades como Active Directory siempre está en demanda. En este seminario web, examinaremos las posibilidades que ofrece PQFORCE para integrarse perfectamente en un entorno de TI existente.

Cuando se introduce PQFORCE, no se quiere empezar con un sistema de producción vacío. Cada organización ya ha estado utilizando una gran cantidad de datos de proyectos y recursos durante mucho tiempo - a menudo en listas de Excel locales y distribuidas, que ahora quieren reemplazar finalmente con PQFORCE. ¿Cómo transferimos estos datos a PQFORCE? ¿A qué retos nos enfrentamos? ¿Cómo mapeamos las diferentes tablas en el modelo de datos de PQFORCE? En este webinar, le mostraremos soluciones a estas preguntas. Pero también mostraremos dónde están los límites de la viabilidad técnica y cómo podemos abordarlos desde el punto de vista organizativo.

Una plataforma empresarial como PQFORCE no puede implantarse en unos pocos días. Implica a numerosos futuros usuarios con diferentes funciones, desde unas pocas docenas hasta miles. ¿Cómo hacerlo? Esbozamos una estrategia de implantación en 3 fases y explicamos los retos críticos y cómo superarlos. ¿Qué actores clave hay que incorporar? ¿Cómo organizamos la gestión de requisitos y garantizamos una implantación oportuna, pero también pragmática, en la fase piloto? ¿Cómo organizar la implantación y la formación de los usuarios? En este seminario web responderemos a estas preguntas.

Incluso hoy en día, las organizaciones siguen utilizando soluciones informáticas descentralizadas y propias para la gestión de proyectos y recursos. Fieles al lema "A cada cual lo suyo". En este seminario web, arrojaremos luz sobre los puntos débiles de estas herramientas informáticas, a menudo basadas en Excel, en la gestión de la cartera de proyectos. Mostraremos cómo PQFORCE mejora la eficiencia de una organización al reunir datos distribuidos de proyectos y recursos en tiempo real, acelerando así significativamente la toma de decisiones y haciendo que la empresa sea más ágil.

Las solicitudes de cambio están estrechamente relacionadas con los informes de situación: Mientras que un informe de situación proporciona información sobre la situación de un proyecto en relación con sus objetivos, una solicitud de cambio es una posible consecuencia de un avance insatisfactorio del proyecto. Casi ningún proyecto alcanza todos sus objetivos de impacto y ejecución. Si los objetivos están en peligro, o a más tardar cuando ya no son alcanzables en absoluto, no hay más remedio que hacer ajustes. Estos cambios de objetivos pueden afectar a la ejecución del proyecto (más dinero, más tiempo, etc.) o al impacto previsto (menor alcance, menor efecto, etc.).

Un proyecto se pone en marcha con un mandato. El cliente define lo que hay que conseguir con los objetivos de impacto del proyecto. Por tanto, a lo largo del camino tiene sentido preguntarse periódicamente si el proyecto sigue por el buen camino y si los objetivos siguen siendo realistas. El informe de situación de la dirección del proyecto muestra periódicamente el estado de salud del proyecto durante su ejecución. Para poder comparar ahora los proyectos de una cartera y obtener rápidamente una visión de conjunto, los semáforos son un medio probado para ello. En este seminario web profundizaremos en estos métodos y en otros aspectos.

Todos los proyectos tienen riesgos. Salen mal cosas que no estaban previstas y, desde luego, que no se deseaban. Estas eventualidades no siempre pueden evitarse, pero al menos pueden mitigarse. Una cuestión importante es saber qué riesgos son más críticos y, por tanto, requieren más atención. ¿Qué riesgos causan mayores daños cuando se producen? ¿Y cuál es la probabilidad de que se produzcan? En este seminario web exploraremos estas cuestiones y debatiremos cómo identificar y gestionar mejor los "riesgos relevantes" para un proyecto.

Como gestor de proyectos o miembro del personal de un proyecto, tiene que realizar innumerables tareas de mayor o menor envergadura. A menudo parece que no hay tiempo para todo. Y en la mayoría de las tareas hay partes interesadas detrás que quieren verlas terminadas lo antes posible. Los plazos se solapan, no sabes cómo organizarte mejor. En este seminario web te daremos consejos y trucos para organizarte mejor en el proyecto, tener tu lista de tareas bajo control y cumplir los plazos en todo momento.

Objetivos y requisitos: dos conceptos supuestamente muy distintos. Pero las apariencias engañan. Hay conexiones claras. Por desgracia, en muchos proyectos no se tiende el puente entre objetivos y requisitos con la suficiente frecuencia. Con un enfoque sistemático en el inicio del proyecto y en la fase de concepción, pueden evitarse muchos malentendidos que pueden surgir en fases posteriores. Las decisiones de diseño conscientes en las primeras fases del proyecto ayudan.

Hay muchos usuarios en PQFORCE, y cada usuario trabaja de forma diferente con el sistema, dependiendo de su función y tareas. Para eso están los roles de usuario. Asignan permisos a los usuarios, que luego pueden utilizar para realizar sus tareas y ver y editar los datos respectivos, o no. En este seminario web, mostraremos cómo funciona conceptualmente el sistema de autorización, cómo se definen los roles y sus autorizaciones y cómo se puede acceder a las autorizaciones específicas de los usuarios.

De vez en cuando ocurre que un empleado se olvida de cumplir con sus obligaciones y, por ejemplo, introduce información importante para otros en PQFORCE. Se olvida registrar las horas trabajadas. Los recursos solicitados no se liberan. O no se comprueban y aprueban las solicitudes de cambio. En estos casos, puede ser útil un sistema que recuerde periódicamente a los usuarios las tareas pendientes. Estas notificaciones por correo electrónico pueden configurarse de forma específica para cada cliente y en función de sus funciones. Aquí le mostramos cómo hacerlo.

El servidor PQFORCE contiene datos muy valiosos sobre proyectos y recursos. Con él se pueden generar muchos tipos de resúmenes, los llamados informes, que sirven de base para tomar decisiones de gestión. En este seminario web, mostraremos cómo se pueden utilizar las automatizaciones de JavaScript para compilar dichos informes personalizados a partir de los datos brutos y enviarlos periódicamente o ad hoc por correo electrónico. A partir de ellos, pueden generarse otras evaluaciones o gráficos, por ejemplo en Excel u otros programas de tratamiento y visualización de datos.

El servidor PQFORCE está programado en Java. No obstante, también entiende el lenguaje de programación JavaScript (JS). Esto significa que se pueden programar automatizaciones personalizadas en JS e inyectarlas en el servidor a través de la API. El resultado es un número casi inagotable de casos de uso. En este webinar, mostraremos cómo hacerlo utilizando los ejemplos más sencillos, sin necesidad de ser un crack del JS. Vamos a suponer el caso en el que un campo debe calcularse y rellenarse automáticamente. A partir de ahí pueden derivarse numerosos casos similares.

PQFORCE dispone de una interfaz abierta y documentada. Este seminario web más bien técnico trata de esta interfaz PQFORCE, la llamada API (Application Programming Interface). Mostramos cómo una aplicación de terceros, como un sistema ERP, puede iniciar sesión en PQFORCE con un Token Portador y obtener datos de PQFORCE a través de la API o también transferir datos a PQFORCE. Pero con un poco de conocimientos de programación (palabra clave VBA), también puede conectarse a PQFORCE desde Excel y obtener datos y procesarlos en Excel como desee. Te mostramos un ejemplo de cómo funciona.

En este seminario web, mostraremos cómo crear fácilmente pantallas de entrada de datos con campos de entrada en diferentes tipos de objetos a través del portal del cliente. Estos campos de entrada tienen un tipo y, por tanto, pueden contener datos diferentes, como texto, una fecha o un valor de una lista de selección. Las listas de selección también pueden definirse como se desee. Además, existen varias opciones con las que se pueden organizar los campos y crear así un diseño propio.

Aquí demostramos cómo se pueden diseñar los informes de estado del proyecto en PQFORCE y dotarlos de indicadores de estado. Mostramos cómo se pueden rellenar estos informes de estado y enviarlos a través de un flujo de trabajo para su revisión y aprobación. Además, vemos cómo se llama a una visión general de los informes de estado disponibles en los proyectos a nivel de cartera ("visión general del semáforo").

¿Cómo se pueden registrar y planificar los costes del proyecto como partidas de gastos? ¿Cómo se crea una tendencia de costes planificada? ¿Y cómo se comparan los costes previstos y los reales en el proyecto? Aquí también se muestran aspectos como los tipos de costes, el plan de pagos y el registro de los valores residuales o las desviaciones del plan. También mostramos cómo se pueden vincular los elementos de coste al plan Gantt.

En este seminario web, mostraremos las posibilidades que ofrece PQFORCE para la planificación de proyectos con un plan Gantt. ¿Cómo se crea la estructura del proyecto? ¿Cuál es la importancia de las tareas en la planificación y cómo pueden relacionarse entre sí a través de las dependencias? También entramos en los numerosos detalles de la presentación y mostramos cómo se pueden mantener los detalles de la tarea en forma de tabla.

¿Cómo se inicializa un proyecto? ¿Cuándo "empieza" un proyecto? ¿Con una idea? ¿O un pedido de un cliente? Nos adentramos en el ciclo de vida del proyecto y en la carta del proyecto y mostramos las opciones de configuración que ofrece PQFORCE.

Mostramos cómo se pueden asignar recursos a las tareas en los proyectos. ¿Qué tipos de asignaciones hay? ¿Cómo aparece una asignación en el diagrama de carga de trabajo? ¿Qué ocurre si se aplaza o prolonga una tarea? También mostramos la interacción entre los jefes de proyecto como generadores de demanda y los gestores de recursos como proveedores de los mismos.

Mostramos cómo un modelo de fase de proyecto como HERMES puede ser mapeado en PQFORCE. Nos adentraremos en las opciones de configuración de PQFORCE Enterprise Edition y demostraremos cómo se pueden controlar las transiciones de fase mediante el flujo de trabajo de liberación.