Gestión de recursos | Releases

PQFORCE 4.10.0: Proceso de liberación de asignaciones de recursos

PQFORCE 4.10.0 ya está aquí, y con él, como siempre ocurre con este tipo de lanzamientos, nuevas funciones para una gestión de proyectos aún mejor. Esta versión incluye una importante mejora en torno a la gestión de recursos y aporta un mayor control en la asignación de recursos de los proyectos. Además, ahora está disponible la autenticación basada en tokens. La versión 4.10.0 se lanzará el 26 de agosto de 2022. En este artículo, entramos en detalle sobre las últimas características.

Mejor control del uso de los recursos del proyecto

La versión 4.10.0 ofrece la posibilidad de controlar la asignación de recursos en los proyectos. Hasta ahora, las asignaciones eran apátridas. Esto significa que una asignación se crea asignando directamente un recurso a una tarea del proyecto. La asignación simplemente existe a partir de ese momento, puede ser modificada, reasignada a otro recurso o incluso eliminada de nuevo. Pero no tiene estado.

Activación y configuración de las liberaciones de asignación

Ahora se puede activar un flujo de trabajo de asignación en el módulo ADMIN, como se muestra en la imagen. Esto da a las asignaciones un ciclo de vida y pasan por diferentes estados. Esto funciona de forma análoga a los estados de un TODO. Una asignación creada por un gestor de proyectos se encuentra primero en el estado "Nuevo". De este modo, las asignaciones de las tareas pueden buscarse y asignarse como antes asignando una cantidad de esfuerzo a la tarea a los recursos. Una vez asignados los recursos a las tareas, se pueden solicitar las asignaciones. Para ello se dispone de un nuevo panel de flujo de trabajo de asignación, que puede mostrarse directamente debajo del plan Gantt, como se muestra en la siguiente ilustración.

Panel de flujo de trabajo para las asignaciones en el proyecto

Si se selecciona una tarea en el plan Gantt, todas las asignaciones asociadas se agrupan en carriles verticales en este panel según su estado. Los recursos se muestran en carriles horizontales según su afiliación a las unidades organizativas. De esta forma se puede saber perfectamente qué asignaciones están pendientes de solicitar, ya han sido liberadas o rechazadas. Se puede influir en la pantalla con opciones. Mediante la función de arrastrar y soltar, se puede cambiar el estado de las asignaciones individuales o incluso de todo un grupo de asignaciones o recursos. Por ejemplo, todas las nuevas asignaciones pueden ser arrastradas al estado "Solicitado" a la vez.

Este panel de flujo de trabajo de asignación también se puede encontrar en la página del gestor de recursos. Cada unidad organizativa tiene ahora la posibilidad de ver las asignaciones de recursos en una visión general en la vista "Disposición". De este modo, un gestor de recursos puede aprobar o rechazar simplemente los recursos solicitados a los proyectos para su unidad mediante la función de arrastrar y soltar.

La pregunta de qué ocurre con las asignaciones aprobadas cuya magnitud de esfuerzo o fechas de inicio o fin de la tarea cambian es fácil de responder. En cuanto una de estas variables cambia más allá de una tolerancia determinada, las asignaciones afectadas vuelven automáticamente al estado "modificado". Por lo tanto, desde el punto de vista del proyecto, deben solicitarse de nuevo. Las tolerancias se pueden establecer en el módulo ADMIN.

Autenticación basada en tokens

Las aplicaciones de terceros pueden ahora conectarse al servidor PQFORCE mediante un token. El funcionamiento es el siguiente: La aplicación de terceros lanza una solicitud de API al servidor de PQFORCE. Al hacerlo, recibe un token que aún no ha sido validado. También se devuelve una URL con el token. Esta URL puede utilizarse para abrir una ventana de inicio de sesión de PQFORCE a través de la cual un usuario se registra en PQFORCE con su cuenta de usuario, vinculando así el token a su cuenta de usuario y validándolo. El token también tiene un periodo de validez. Durante este tiempo, la aplicación de terceros puede iniciar sesión en PQFORCE con el token en nombre del usuario y así acceder a PQFORCE a través de la API REST. En el módulo ADMIN, el usuario tiene una visión general de los tokens asignados y también puede eliminarlos allí si es necesario.

Sobre el autor


Director General de INTRASOFT AG

El Dr. Daniel Hösli es director general y consultor principal de INTRASOFT AG, cuya solución SaaS PQFORCE es la plataforma líder para la gestión empresarial ágil y orientada a proyectos. Lleva 15 años participando en el desarrollo de sistemas de gestión de proyectos a diario en calidad de consultor y gestor de proyectos -tanto desde el punto de vista organizativo como técnico-, por lo que cuenta con la experiencia adquirida en innumerables contactos y tareas de una gran variedad de empresas y diferentes niveles de gestión.

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