Migliore controllo dell'utilizzo delle risorse del progetto

La release 4.10.0 offre la possibilità di tenere sotto controllo l'allocazione delle risorse sui progetti. Finora le allocazioni erano prive di stato. Ciò significa che un'assegnazione viene creata assegnando direttamente una risorsa a un'attività del progetto. L'allocazione esiste semplicemente da quel momento in poi, può essere modificata, riassegnata a un'altra risorsa o addirittura cancellata di nuovo. Ma non ha uno Stato.

A questo punto è possibile attivare un flusso di lavoro di assegnazione nel modulo ADMIN, come mostrato nella figura. In questo modo le allocazioni hanno un ciclo di vita e passano attraverso diversi stati. Questo funziona in modo analogo agli stati di un TODO. Un'assegnazione creata da un project manager si trova prima nello stato "Nuovo". In questo modo, le allocazioni per i compiti possono essere ricercate e allocate come prima, assegnando alle risorse una quantità di sforzo per il compito. Una volta assegnate le risorse ai compiti, è possibile richiedere le assegnazioni. A questo scopo è disponibile un nuovo pannello per il flusso di lavoro di assegnazione, che può essere visualizzato direttamente sotto il piano Gantt, come mostrato nella seguente illustrazione.

Se un'attività è selezionata nel piano Gantt, tutte le assegnazioni associate sono raggruppate in corsie verticali in questo pannello in base al loro stato. Le risorse sono visualizzate in corsie orizzontali in base alla loro appartenenza alle unità organizzative. In questo modo è possibile avere una panoramica perfetta di quali assegnazioni devono ancora essere richieste, sono già state rilasciate o sono state rifiutate. Il display può essere influenzato dalle opzioni. Grazie al drag & drop, è possibile modificare lo stato di singole assegnazioni o anche di un intero gruppo di assegnazioni o risorse. Ad esempio, tutte le nuove assegnazioni possono essere trascinate contemporaneamente allo stato "Richiesta".

Il pannello del flusso di lavoro di assegnazione si trova anche nella pagina del gestore delle risorse. Ogni unità organizzativa ha ora la possibilità di vedere le allocazioni delle risorse in una panoramica sulla vista "Disposizioni". In questo modo, un gestore di risorse può semplicemente approvare o rifiutare le risorse richieste dai progetti per la sua unità con un semplice drag & drop.

È facile rispondere alla domanda su cosa succede alle assegnazioni approvate la cui entità di impegno o le date di inizio e fine dei compiti cambiano. Non appena una di queste variabili cambia oltre una determinata tolleranza , le assegnazioni interessate tornano automaticamente allo stato "modificato". Dal punto di vista del progetto, quindi, devono essere richiesti nuovamente. Le tolleranze possono essere impostate nel modulo ADMIN.

Autenticazione basata su token

Le applicazioni di terze parti possono ora accedere al server PQFORCE tramite un token. Il funzionamento è il seguente: L'applicazione di terze parti invia una richiesta API al server PQFORCE. In questo modo, riceve un token che non è ancora stato convalidato. Con il token viene restituito anche un URL. Questo URL può essere utilizzato per aprire una finestra di login di PQFORCE attraverso la quale l'utente accede a PQFORCE con il proprio account utente, legando così il token al proprio account utente e convalidandolo. Il token ha anche un periodo di validità. Durante questo periodo, l'applicazione di terze parti può ora accedere a PQFORCE con il token per conto dell'utente e quindi accedere a PQFORCE tramite l'API REST. Nel modulo ADMIN l'utente ha una panoramica dei token assegnati e può anche cancellarli, se necessario.