Il webinar n. 1 riguarda i metodi di gestione dei progetti che funzionano con i modelli di fase. I progetti più grandi sono spesso suddivisi in sezioni o fasi . Queste fasi del progetto di solito si concludono con una milestone in cui devono essere raggiunti importanti obiettivi intermedi per poter iniziare la fase successiva. Gli stadi sono spesso utilizzati per le fasi e i gate per le tappe intermedie. Il tutto viene chiamato modello stage-gate. Le milestone o gates sono punti di accettazione del progetto in cui i risultati e gli obiettivi della fase vengono formalmente controllati e rilasciati. Di norma, il project manager è responsabile dei risultati e li presenta, ad esempio in un rapporto di completamento della fase , a un comitato di accettazione, ad esempio un comitato direttivo. Questo organo di controllo verifica i risultati e li rilascia o li rifiuta per la revisione. Solo dopo l'approvazione è possibile avviare la fase successiva del progetto.
A seconda del tipo di progetto, esistono diversi modelli di fase le cui fasi designano le rispettive fasi di lavoro tipiche del progetto. Ad esempio, il modello di fase HERMES, ben noto in Svizzera, prevede quattro fasi: inizializzazione, concezione, realizzazione e introduzione. Il modello HERMES è particolarmente adatto ai progetti organizzativi e informatici che prevedono l'introduzione di una nuova forma organizzativa o di un sistema informatico in azienda. Il modello SIA, diffuso anche in Svizzera, allinea le sue fasi e le loro denominazioni ai progetti di costruzione. E nello sviluppo del prodotto, a seconda del settore, si trovano i cosiddetti modelli a V, diversi ma in linea di principio spesso simili. Tutti questi modelli hanno in comune il fatto che le fasi si susseguono in modo sequenziale . Il completamento di una fase avvia quindi la fase successiva e il ritorno a una fase completata non è teoricamente più possibile. Si tratta di un modello a cascata.
Per contro, esistono anche modelli iterativi , che prevedono esplicitamente la ripetizione iterativa di alcune fasi per affinare e ottimizzare i risultati e, in particolare, per consentire ai risultati e alle scoperte precedenti di confluire nuovamente nella stessa fase. Un noto rappresentante dei modelli iterativi è il modello Scrum, molto popolare nello sviluppo del software.
Questo webinar analizza i modelli a cascata e utilizza HERMES come esempio per mostrare come tali modelli possono essere mappati in PQFORCE.