Probabilmente le domande più importanti di questa serie di webinar: come portare gli utenti su PQFORCE? Come organizzare la transizione dal precedente modo di lavorare al nuovo mondo in tempo reale? Come convincere i portfolio manager e i project manager a liberarsi dalle abitudini e dagli strumenti fatti in casa e a conservare i loro preziosi dati con PQFORCE? L'introduzione di una soluzione SaaS aziendale non è semplicemente un progetto tecnico IT, ma piuttosto un progetto di cambiamento organizzativo. E non per tutti i dipendenti è facile abbandonare le abitudini accumulate negli anni e pensare in modo nuovo. In questo webinar affronteremo queste sfide e metteremo in evidenza gli approcci più efficaci.

Il maggior valore aggiunto di una soluzione SaaS aziendale viene generato ai livelli dirigenziali superiori. La natura in tempo reale di PQFORCE offre ai manager una visione in diretta del mondo dei progetti e delle risorse dell'azienda. Con questo ultimo webinar della serie, chiudiamo il cerchio e torniamo all'inizio. Utilizzeremo degli esempi per mostrare le possibilità che PQFORCE offre ai responsabili delle decisioni in azienda di accedere rapidamente e in qualsiasi momento alle informazioni rilevanti, diventando così molto più capaci di agire senza doversi basare solo su dichiarazioni non vincolanti durante le riunioni. PQFORCE consente di prendere decisioni basate sui fatti e su informazioni rapide, trasparenti e consolidate.

Nelle grandi organizzazioni, una soluzione SaaS a livello aziendale richiede sempre interfacce con sistemi di terze parti. In genere, è necessaria una connessione a un sistema ERP come SAP per visualizzare i dati finanziari, come i bilanci o le fatture, nei progetti. Ma anche un Microsoft Exchange Server contiene già dati strettamente correlati alle risorse di PQFORCE, ad esempio le assenze. Infine, è sempre richiesto un single sign-on tramite un sistema di identity provider come Active Directory. In questo webinar esamineremo le possibilità che PQFORCE offre per essere integrato senza problemi in un panorama IT esistente.

Quando si introduce PQFORCE, non si vuole iniziare con un sistema di produzione vuoto. Ogni organizzazione utilizza già da tempo molti dati relativi a progetti e risorse, spesso in elenchi Excel locali e distribuiti, che ora vuole finalmente sostituire con PQFORCE. Come trasferire questi dati in PQFORCE? Quali sfide dobbiamo affrontare? Come mappare le varie tabelle nel modello di dati di PQFORCE? In questo webinar vi mostreremo le soluzioni a queste domande. Ma mostreremo anche dove sono i limiti della fattibilità tecnica e come possiamo affrontarli a livello organizzativo.

Una piattaforma aziendale come PQFORCE non può essere introdotta in pochi giorni. Coinvolge numerosi futuri utenti con ruoli diversi, da poche decine a migliaia. Come procedere? Delineiamo una strategia di implementazione in 3 fasi e spieghiamo le sfide critiche e come superarle. Quali attori chiave devono essere coinvolti? Come organizzare la gestione dei requisiti e garantire un'implementazione tempestiva ma anche pragmatica nella fase pilota? Come organizzare il rollout e la formazione degli utenti? Rispondiamo a queste domande in questo webinar.

Ancora oggi, le organizzazioni utilizzano spesso soluzioni informatiche decentralizzate e di origine domestica per la gestione dei progetti e delle risorse. Fedeli al motto "A ciascuno il suo". In questo webinar faremo luce sui punti deboli di questi strumenti informatici, spesso basati su Excel, nella gestione del portafoglio progetti. Mostreremo come PQFORCE migliora l'efficienza di un'organizzazione riunendo in tempo reale i dati distribuiti di progetti e risorse, accelerando così in modo significativo il processo decisionale e rendendo l'azienda più agile.

Le richieste di modifica sono strettamente correlate ai rapporti di stato: Mentre un rapporto sullo stato di avanzamento fornisce informazioni sulla situazione del progetto rispetto ai suoi obiettivi, una richiesta di modifica è una possibile conseguenza di un progresso insoddisfacente del progetto. Quasi nessun progetto raggiunge tutti gli obiettivi di impatto e di attuazione. Se gli obiettivi sono a rischio, o al più tardi quando non sono più raggiungibili, non si può fare a meno di modificarli. Tali modifiche possono riguardare l'attuazione del progetto (più denaro, più tempo, ecc.) o l'impatto previsto (portata minore, effetto minore, ecc.).

Un progetto viene avviato con un mandato. Il cliente definisce ciò che deve essere raggiunto con gli obiettivi di impatto del progetto. Durante il percorso, è quindi opportuno chiedersi regolarmente se il progetto è ancora sulla strada giusta e se gli obiettivi sono ancora realistici. Il rapporto sullo stato di avanzamento della gestione del progetto mostra periodicamente lo stato di salute del progetto durante la sua realizzazione. Per poter confrontare i progetti in un portafoglio e ottenere rapidamente una panoramica, i semafori sono un mezzo collaudato. In questo webinar approfondiremo tali metodi e altri aspetti.

Ogni progetto presenta dei rischi. Le cose che vanno storte non sono state pianificate e certamente non sono state volute. Queste eventualità non possono essere sempre prevenute, ma possono almeno essere mitigate. È importante chiedersi quali rischi siano più critici e quindi richiedano maggiore attenzione. Quali rischi causano i danni maggiori quando si verificano? E qual è la probabilità che si verifichino? In questo webinar esploreremo queste domande e discuteremo come identificare e gestire al meglio i "rischi rilevanti" per un progetto.

In qualità di project manager o di membro dello staff di progetto, avete innumerevoli compiti piccoli e grandi da portare a termine. Spesso sembra che non ci sia abbastanza tempo per tutto. E per la maggior parte dei compiti, dietro di loro ci sono stakeholder che vogliono vederli completati il più rapidamente possibile. Le scadenze si accavallano, non sapete come organizzarvi al meglio. In questo webinar vi forniremo suggerimenti e trucchi per organizzarvi meglio nel progetto, per avere sotto controllo il vostro elenco di attività e per rispettare sempre le scadenze.

Obiettivi e requisiti: due concetti apparentemente molto diversi. Ma le apparenze ingannano. Le connessioni sono evidenti. Purtroppo, in molti progetti il ponte tra obiettivi e requisiti non viene costruito abbastanza spesso. Con un approccio sistematico nella fase iniziale del progetto e nella fase di ideazione, si possono evitare molti malintesi che possono sorgere nelle fasi successive. Le decisioni di progettazione consapevoli nelle prime fasi del progetto sono di grande aiuto.

Gli utenti di PQFORCE sono numerosi e ciascuno di essi lavora in modo diverso con il sistema, a seconda della propria funzione e dei propri compiti. A questo servono i ruoli degli utenti. Assegnano le autorizzazioni agli utenti, che possono quindi utilizzare per svolgere i loro compiti e vedere e modificare i rispettivi dati, oppure no. In questo webinar mostreremo come funziona concettualmente il sistema di autorizzazione, come vengono definiti i ruoli e le relative autorizzazioni e come si può accedere alle autorizzazioni specifiche degli utenti.

Ogni tanto capita che un dipendente dimentichi di adempiere ai suoi doveri e, ad esempio, inserisca in PQFORCE informazioni importanti per altri. Le ore lavorate vengono dimenticate per essere registrate. Le risorse richieste non vengono rilasciate. Oppure le richieste di modifica non vengono controllate e approvate. In questi casi, un sistema che ricorda periodicamente agli utenti i compiti in sospeso può essere utile. Tali notifiche via e-mail possono essere impostate in modo specifico per il cliente e in base al ruolo. Qui mostriamo come si può fare.

Il server PQFORCE contiene dati estremamente preziosi su progetti e risorse. Questo può essere utilizzato per generare molti tipi di sintesi, i cosiddetti report, che servono come base per le decisioni di gestione. In questo webinar mostreremo come sia possibile utilizzare le automazioni JavaScript per compilare tali report personalizzati a partire dai dati grezzi e inviarli periodicamente o ad hoc via e-mail. Da questi è possibile generare ulteriori valutazioni o grafici, ad esempio in Excel o in altri programmi di elaborazione e visualizzazione dei dati.

Il server PQFORCE è programmato in Java. Tuttavia, comprende anche il linguaggio di programmazione JavaScript (JS). Ciò significa che le automazioni personalizzate possono essere programmate in JS e iniettate nel server tramite l'API. Ne consegue un numero quasi inesauribile di casi d'uso. In questo webinar mostreremo come farlo utilizzando gli esempi più semplici, senza dover essere un esperto di JS. Si ipotizza il caso in cui un campo debba essere calcolato e riempito automaticamente. Da ciò si può ricavare un gran numero di casi simili.

PQFORCE ha un'interfaccia aperta e documentata. Questo webinar piuttosto tecnico riguarda l'interfaccia PQFORCE, la cosiddetta API (Application Programming Interface). Mostriamo come un'applicazione di terze parti, ad esempio un sistema ERP, possa accedere a PQFORCE con un Bearer Token e ottenere dati da PQFORCE tramite l'API o anche trasferire dati a PQFORCE. Ma con un po' di conoscenze di programmazione (parola chiave VBA), è possibile accedere a PQFORCE anche da Excel, ottenere i dati ed elaborarli in Excel come desiderato. Vi mostriamo un esempio di come funziona.

In questo webinar mostreremo come creare facilmente schermate di inserimento dati con campi di input su diversi tipi di oggetti tramite il portale clienti. Tali campi di input hanno un tipo e possono quindi contenere dati diversi, come un testo, una data o un valore da un elenco di selezione. Anche gli elenchi di selezione possono essere definiti a piacere. Inoltre, sono disponibili varie opzioni con cui è possibile disporre i campi e creare così un layout personalizzato.

Qui dimostriamo come i rapporti sullo stato di avanzamento del progetto possano essere progettati in PQFORCE e dotati di indicatori di stato. Mostriamo come tali rapporti di stato possano essere compilati e inviati tramite un flusso di lavoro per la revisione e l'approvazione. Inoltre, vediamo come una panoramica dei rapporti di stato disponibili nei progetti sia richiamata a livello di portafoglio ("panoramica a semaforo").

Come si possono registrare e pianificare i costi di progetto come voci di costo? Come si crea un trend di costo pianificato? E come vengono confrontati i costi target e quelli effettivi del progetto? Qui vengono illustrati anche aspetti come i tipi di costo, il piano di pagamento e la registrazione dei valori residui o degli scostamenti dal piano. Mostriamo anche come le voci di costo possono essere collegate al piano Gantt.

In questo webinar mostreremo quali possibilità offre PQFORCE per la pianificazione dei progetti con un piano Gantt. Come viene creata la struttura del progetto? Qual è l'importanza dei compiti nella pianificazione e come possono essere collegati tra loro attraverso le dipendenze? Inoltre, si analizzano i numerosi dettagli della presentazione e si mostra come i dettagli dell'attività possono essere mantenuti sotto forma di tabella.

Come viene inizializzato un progetto? Quando "inizia" un progetto? Con un'idea? O un ordine del cliente? Approfondiamo il ciclo di vita del progetto e la carta del progetto e mostriamo le opzioni di configurazione offerte da PQFORCE.

Mostriamo come le risorse possono essere assegnate ai compiti nei progetti. Quali sono i tipi di allocazione? Come appare un'assegnazione nel diagramma del carico di lavoro? Cosa succede se un compito viene rimandato o prolungato? Mostriamo anche l'interazione tra i capi progetto come generatori di domanda e i gestori delle risorse come fornitori di risorse.

Mostriamo come un modello di fase di progetto come HERMES possa essere mappato in PQFORCE. Analizzeremo le opzioni di configurazione di PQFORCE Enterprise Edition e dimostreremo come sia possibile controllare le transizioni di fase utilizzando il flusso di lavoro di rilascio.