Gestion du portefeuille de projets | Releases

R4.07.0 : Nouvelles fonctionnalités pour une gestion de portefeuille encore meilleure

Toujours plus de nouveautés, toujours plus d'améliorations - c'est ça PQFORCE. C'est également le cas avec la version 4.07.0. Cette fois-ci, nous nous sommes penchés tout particulièrement sur la gestion de portefeuille : Une vue de planification Gantt entièrement revue et interactive, qui n'a pas peur de gérer des dizaines de projets et des milliers de tâches. De nouveaux filtres de projet dans l'affichage des budgets. Et la possibilité de configurer divers types de rapports de projet spécifiques au client. Un concentré de nouveautés - expliquées en détail dans cet article.

PQFORCE Gantt Framework désormais disponible au niveau du portefeuille

Le Gantt Framework de PQFORCE, disponible jusqu'à présent au niveau des projets individuels, est désormais également disponible au niveau des portefeuilles. Ainsi, toute la puissance de notre framework développé en interne est désormais disponible pour la gestion de portefeuille et apporte de nouveaux cas d'utilisation. Grâce à ce cadre interactif ultra-rapide, il est désormais possible de zoomer, de faire défiler, de filtrer et de modifier de manière fluide des portefeuilles entiers contenant des dizaines de projets, des centaines de scénarios et des milliers de tâches. De plus, de nouveaux filtres ont été ajoutés au framework, ce qui permet de trouver rapidement des détails. Mais tout dans l'ordre.

Grille avec colonnes affichables/masquables: Tous les détails des tâches peuvent désormais être facilement affichés sous forme de colonnes sur tous les projets du portefeuille. Dans le menu Gantt, les mêmes colonnes sont disponibles qu'au niveau du projet. Et bien sûr, ces détails de tâches peuvent être édités directement sur place ou dans l'onglet latéral.

Créer une vue d'ensemble avec la palette de couleurs: Les barres de tâches peuvent être colorées avec différents schémas de couleurs, par exemple selon l'appartenance aux phases du projet ou selon le niveau dans la structure du projet (WBS). Il est également possible de visualiser ainsi le chemin critique pour tous les projets en même temps.

Filtre de tâches ultra-rapide: recherchez rapidement les tâches et/ou les jalons pertinents dans l'ensemble du portefeuille de projets. Filtrez par nom, couleur, phase de projet, avancement, plage horaire,... Et bien sûr, vous pouvez combiner ces filtres. Vous obtenez ainsi en un clin d'œil à l'écran les éléments de planification les plus importants parmi des milliers de tâches.

Amélioration de la budgétisation pour les projets du portefeuille grâce à de nouveaux filtres

Dans la vue "Budgets" du portefeuille, vous pouvez désormais filtrer les projets selon leur statut et afficher ainsi dans la grille exactement les projets auxquels vous souhaitez attribuer des budgets. Ainsi, vous pouvez par exemple ne lister que les projets en phase d'initialisation dans une ronde de budgétisation et obtenir ainsi également les sous-totaux sur les budgets déjà attribués, ou le sous-total des coûts prévus pour ces projets.

Un autre filtrage est désormais possible par période. Choisissez facilement une période, par exemple l'année 2023, et vous ne verrez plus que les coûts planifiés, réels et prévisionnels qui s'appliquent à la période choisie. La budgétisation est bien sûr encore plus simple : le budget à allouer pour la période choisie peut désormais être lu très facilement directement à partir des coûts prévisionnels ou planifiés correspondants. Un cas d'application typique : le chef de projet saisit les données planifiées au niveau du projet et le responsable du budget peut facilement lire les coûts planifiés pertinents dans la vue des budgets et prendre et saisir ses décisions budgétaires. Rien de plus simple !

À propos : pour la sélection des périodes, l'élément de saisie a été renouvelé et adapté de manière cohérente dans toutes les vues concernées. Ainsi, la sélection d'une unité (p. ex. mois ou année) et d'une période (p. ex. mars ou 2022) est encore plus rapide.

Différents rapports d'état selon le projet ? Demandes de changement ? Rapports de révision ? Tout est désormais possible !

Oui, en effet : nos clients souhaitent toujours tenir des rapports spéciaux pour leurs projets. Nous pouvons désormais répondre facilement à tous ces souhaits grâce à nos types de rapports. Et PQFORCE ne serait pas PQFORCE si nous nous contentions de proposer un nombre fixe de types de rapports au choix. Non, PQFORCE est PQFORCE parce que nous proposons des possibilités de configuration totalement flexibles pour presque tout. Chaque client peut ainsi définir ses propres types de rapports. L'un a besoin, en plus de l'actuel rapport mensuel sur l'état du projet avec les indicateurs de feu, d'un type de rapport "Change Request" avec un workflow de validation spécifique. L'autre a besoin d'un rapport de fin de phase sans workflow de validation. Et le troisième souhaite un formulaire de validation d'étape permettant d'effectuer des demandes. Tout cela ne pose aucun problème. Contactez-nous via le support et faites-nous part de vos souhaits.

Autre chose...

Tous les clients Enterprise ont accès à notre portail clients avec le support. Dans le portail clients, l'aperçu des tickets d'assistance a été revu afin que vous puissiez trouver plus facilement vos demandes, leur état de traitement et leur historique. N'oubliez pas que vous pouvez joindre notre support via support@pqforce.com, selon le niveau de service convenu.

Voilà, nous souhaitons à tous les utilisateurs beaucoup de plaisir à travailler avec PQFORCE 4.07.0 - disponible à partir du 25 février 2022 !

À propos de l'auteur


Directeur général INTRASOFT AG

Daniel Hösli est directeur général et consultant principal chez INTRASOFT AG, dont la solution SaaS PQFORCE est la principale plateforme de gestion d'entreprise agile et orientée projet. Il est impliqué quotidiennement dans le développement de systèmes de gestion de projet depuis 15 ans dans une fonction de conseil et de gestion de projet - tant sur le plan organisationnel que technique - et dispose donc de l'expérience acquise au cours d'innombrables contacts et tâches dans une grande variété d'entreprises et à différents niveaux de gestion.

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