Gestión de la cartera de proyectos | Releases

R4.07.0: Nuevas funciones para una mejor gestión de la cartera

Siempre algo nuevo, siempre mejor: eso es PQFORCE. Este es también el caso de la versión 4.07.0. En esta ocasión, hemos prestado especial atención a la gestión de carteras: Una vista de planificación de Gantt completamente rediseñada e interactiva que no se amilana ante decenas de proyectos y miles de tareas. Nuevos filtros de proyecto en la vista de presupuestos. Y la posibilidad de configurar varios tipos de informes de proyecto personalizados. Una carga concentrada de innovaciones - explicada en detalle en este artículo.

El Marco Gantt de PQFORCE ahora también a nivel de cartera

El marco de Gantt de PQFORCE, antes disponible a nivel de proyecto individual, ahora también está disponible a nivel de cartera. Esto significa que toda la potencia de nuestro marco desarrollado por nosotros mismos entra ahora en juego también en la gestión de carteras y trae consigo nuevos tipos de casos de uso. Con el marco interactivo superrápido, ahora se pueden ampliar, desplazar, filtrar y editar sin problemas carteras enteras con docenas de proyectos, cientos de escenarios y miles de tareas. Además, se han añadido nuevos filtros al marco de trabajo para que también pueda encontrar detalles muy rápidamente. Pero vayamos paso a paso.

Rejilla con columnas de mostrar/ocultar: Ahora todos los detalles de las tareas pueden mostrarse fácilmente como columnas en todos los proyectos de la cartera. En el menú Gantt están disponibles las mismas columnas que a nivel de proyecto. Y, por supuesto, estos detalles de la tarea se pueden editar en el lugar o en la pestaña lateral.

Creeuna visión general con la paleta de colores: Las barras de tareas pueden colorearse con diferentes esquemas de colores, por ejemplo, por pertenecer a fases del proyecto o por nivel en la estructura del proyecto (EDT). El camino crítico también puede visualizarse para todos los proyectos al mismo tiempo.

Filtro de tareas superrápido: Encuentre rápidamente aquellas tareas y/o hitos de toda la cartera de proyectos que sean relevantes en ese momento. Filtrar por nombre, color, fase del proyecto, progreso, rango de tiempo,... Y, por supuesto, estos filtros pueden combinarse. De este modo, obtendrá los elementos de planificación más importantes de miles de tareas en la pantalla en un instante.

Mejora de la presupuestación de los proyectos de la cartera gracias a los nuevos filtros

En la vista "Presupuestos" de la cartera, ahora puede filtrar los proyectos en función de su estado y, de este modo, mostrar en la parrilla exactamente los proyectos a los que desea asignar presupuestos. Por ejemplo, en una ronda de presupuestación se pueden listar sólo los proyectos en fase de inicialización y así obtener también los subtotales de los presupuestos ya asignados, o el subtotal de los costes previstos para estos proyectos.

Ahora es posible un filtrado adicional en función de los periodos de tiempo. Seleccione cómodamente un periodo de tiempo, por ejemplo, el año 2023, y sólo verá los costes planificados, reales y previstos que se aplican al periodo seleccionado. La presupuestación es, por supuesto, aún más fácil: el presupuesto que debe asignarse para el período seleccionado puede leerse ahora directamente a partir de los correspondientes costes planificados o previstos. Una aplicación típica: el director del proyecto introduce los datos del plan a nivel de proyecto, y el gestor del presupuesto puede leer fácilmente los costes del plan pertinentes en la vista del presupuesto y tomar e introducir sus decisiones presupuestarias. No puede ser más sencillo.

Por cierto: para la selección de los periodos de tiempo, el elemento de entrada ha sido renovado y adaptado en todas las vistas afectadas. Esto hace que la selección de una unidad (por ejemplo, mes o año) y el período de tiempo (por ejemplo, marzo o 2022) sea aún más rápida.

¿Diferentes informes de situación según el proyecto? ¿Solicitudes de cambio? ¿Revisar los informes? Ahora todo es posible.

Sí, en efecto: una y otra vez nuestros clientes quieren guardar informes especiales para sus proyectos. Ahora podemos cumplir fácilmente todos estos deseos con nuestros tipos de informes. Y PQFORCE no sería PQFORCE si nos limitáramos a dar un número fijo de esos tipos de informes para elegir. No, PQFORCE es PQFORCE porque ofrecemos opciones de configuración completamente flexibles para casi todo. Cada cliente puede definir sus propios tipos de informes. Un cliente necesita un tipo de informe de "solicitud de cambio" con un flujo de trabajo de liberación específico, además del informe mensual de estado del proyecto existente con indicadores de semáforo. El otro, por el contrario, también necesita un informe de finalización de fase sin un flujo de trabajo de liberación. Y el tercero quiere un formulario para la liberación de hitos con el que se puedan hacer peticiones. No hay ningún problema. Póngase en contacto con nosotros a través del servicio de asistencia y comuníquenos sus deseos.

Y otra cosa...

Nuestro portal de clientes con soporte está disponible para todos los clientes empresariales. En el portal del cliente, se ha revisado la vista general de las solicitudes de asistencia para que pueda encontrar más fácilmente sus solicitudes y su estado de tramitación e historial. Recuerde que puede ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia a través de support@pqforce.com, en función del nivel de servicio acordado.

Así pues, ahora deseamos a todos los usuarios que se diviertan trabajando con PQFORCE 4.07.0 - ¡disponible a partir del 25 de febrero de 2022!

Sobre el autor


Director General de INTRASOFT AG

El Dr. Daniel Hösli es director general y consultor principal de INTRASOFT AG, cuya solución SaaS PQFORCE es la plataforma líder para la gestión empresarial ágil y orientada a proyectos. Lleva 15 años participando en el desarrollo de sistemas de gestión de proyectos a diario en calidad de consultor y gestor de proyectos -tanto desde el punto de vista organizativo como técnico-, por lo que cuenta con la experiencia adquirida en innumerables contactos y tareas de una gran variedad de empresas y diferentes niveles de gestión.

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