Community of Practice (CoP)
Datum: 28. Mai 2024
Zeit: 14:00-18:00h
Ort: KV Business School, Zürich Projekt- und Projektportfoliomanagement beherrschen - mit PQFORCE
Nehmen Sie teil am nächsten PQFORCE Community of Practice Meeting, einer gemeinsamen Initiative unserer Partnerfirmen OMEGA IT Consulting, cross-ING, Stetig und Quantis Information Management. Diese Veranstaltung hat zum Ziel, PQFORCE-Anwender zusammenzubringen und einen Austausch von wertvollen Erkenntnissen, Herangehensweisen und Best Practices zu fördern. Auch an der kommenden Veranstaltung werden wir uns intensiv mit einem noch konkret festzulegenden Thema rund um Projekt- und Projektportfoliomanagement beschäftigen, begleitet von Expertenvorträgen und aufschlussreichen Fallbeispielen aus der Praxis.
Netzwerk mit Branchenkollegen
Maximierung des PQFORCE-Potenzials
Optimierung der Governance
Thema am 28. Mai 2024: Kostenmanagement im Projekt
Weshalb solltest du dabei sein? Wir zeigen, wie du die direkten und indirekten Projektkosten effektiv und effizient in PQFORCE managen kannst.
Im Kern des Events stehen zwei parallele Workshops zu den Themen Direktkosten und Personalaufwand (indirekte Kosten) und wie diese in PQFORCE optimal gemanaged werden können. Wir gehen auf Begriffe wie Budget, Plan- und Ist-Kosten ein, zeigen Konfigurationsmöglichkeiten, um PQFORCE auf die kundenspezifischen Bedürfnisse zu adaptieren, und wir gehen auch auf Schnittstellen zu Drittsystemen wie insbesondere ERP ein.
Wir empfehlen das PQFORCE Webinar #5 als Vorbereitung für den Workshop. Darin werden typische Begriffe und grundlegende Funktionsweisen von PQFORCE rund um das Kostenmanagement erläutert.
Begrüssung und Einleitung
14:00-14:15h
Dr. Christoph Lustenberger | Stetig besser
Expertenreferat "Lean Budgeting"
14:15-14:45h
Peter Roth | Omega-IT Consulting
Moderierte Workshops in 2 Gruppen (parallel)
14:45-15:30h
Bitte bei der Anmeldung die Präferenz für einen der beiden Workshops angeben.
Workshop A: Management der Primärkosten im Projekt
Begriffe klären: Wie bildet PQFORCE Budgets und Kosten ab? Wie grenzen sich Primärkosten von Personalkosten in PQFORCE ab? Wie sieht das in der Praxis anhand von konkreten Anwendungsfällen aus? Umgang mit Daten und Integration mit Drittsystemen: Wie sehen mögliche Umsetzungen und Konfigurationen in PQFORCE aus? Diskussion und Best Practice Austausch: Wie wird das Thema aktuell bei den Teilnehmenden umgesetzt?
Workshop B: Umgang mit Personalaufwand und -kosten im Projekt
Anhand des Prozesses besprechen wir die einzelnen Komponenten der Personalkosten. Die Teilnehmenden können ihre Praxis einbringen und so gegenseitig voneinander profitieren. Punktuell werden wir direkt in PQFORCE vorführen, wo was zu finden ist.
Pause & Gelegenheit für Networking
15:30-16:00h
Workshop Debriefing & Diskussion (Plenum)
16:00-16:30h
News von PQFORCE
16:30-17:00h
Dr. Daniel Hösli | Managing Director INTRASOFT
Vorstellung neuer Funktionen und weniger bekannter Features in PQFORCE
Abschluss mit Apéro
17:00-18:00h
Eine gemeinsame Initiative unserer Partnerfirmen