Gestion de projet | Méthodologie | Webinar

7 septembre 2022 | Webinaire #2 :
Initialisation de projet

Dans le webinaire #3, nous aborderons la manière dont un projet est ouvert dans PQFORCE. Quand est-ce qu'un projet "commence" ? Avec une idée ? Ou à partir d'une commande client ? Nous abordons ici en particulier le cycle de vie du projet, car l'initialisation du projet en est un élément important. Nous parlons également de la charte de projet (Project Charter) et montrons les possibilités de configuration offertes par PQFORCE à ce sujet.

Un projet commence souvent par une idée, mais pas toujours. Selon le contexte, un projet peut aussi commencer par une demande d'offre ou par une commande du client - par exemple si l'organisation est une entreprise qui traite les commandes des clients sous forme de projets. En revanche, s'il s'agit de projets internes, ceux-ci seront plutôt générés sous forme d'idées issues du KVP (processus d'amélioration continue) interne. Nous avons d'ailleurs déjà écrit un article à ce sujet sur notre blog.

Dans ce webinaire #3, nous abordons tout d'abord le cycle de vie du projet. Nous en avons déjà parlé dans le webinaire #1 et montrons ici surtout le lien avec la vue "Détails" du projet. Cette vue permet non seulement de contrôler l'état du projet au cours du cycle de vie, mais aussi de configurer différents champs (Properties). Ces champs ont chacun un type (texte, nombre, date, etc.) et peuvent être rassemblés en groupes. Ces groupes de champs peuvent également être appelés formulaires et peuvent être affichés en fonction de l'état du projet. Il est ainsi possible, par exemple, que certains formulaires soient affichés pendant la phase d'initialisation du projet et qu'ils doivent être remplis par l'initiateur. De tels formulaires disparaissent ensuite à un stade ultérieur du cycle de vie ou sont visibles mais ne peuvent plus être modifiés. Nous montrons à l'aide d'exemples les possibilités de configuration de PQFORCE.

Nous parlons également de la manière dont les ressources peuvent accéder au projet ou à des parties de celui-ci en étant affectées à un rôle spécifique (relations de projet). Par exemple, un initiateur de projet peut ouvrir un projet en tant qu'idée, saisir son idée sur un formulaire et la soumettre ensuite pour examen. Un gestionnaire de portefeuille examine les idées reçues et coordonne leur traitement ultérieur. Nous renvoyons à nouveau à l'article de blog "Comment naît un projet : de l'idée à la fiche descriptive du projet", déjà cité en lien. Un aspect particulier de la phase d'initialisation est la classification ou le classement des projets. Pour cela, PQFORCE met à disposition des diagrammes de classification configurables. Par exemple, l'importance ou l'urgence du projet peuvent être évaluées à l'aide de différents attributs. Une somme pondérée donne alors automatiquement la classification. De telles classifications servent à comparer les projets ou les idées. Ainsi, les "bonnes" idées peuvent également être développées en projets sur la base de leur classification et les "moins bonnes" peuvent être rejetées. Nous montrons ici aussi les nombreuses possibilités de configuration.

Ce webinaire aborde tous ces aspects et termes mentionnés et montre comment ils sont utilisés et appliqués dans PQFORCE.

À propos de l'auteur


Directeur général INTRASOFT AG

Daniel Hösli est directeur général et consultant principal chez INTRASOFT AG, dont la solution SaaS PQFORCE est la principale plateforme de gestion d'entreprise agile et orientée projet. Il est impliqué quotidiennement dans le développement de systèmes de gestion de projet depuis 15 ans dans une fonction de conseil et de gestion de projet - tant sur le plan organisationnel que technique - et dispose donc de l'expérience acquise au cours d'innombrables contacts et tâches dans une grande variété d'entreprises et à différents niveaux de gestion.

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