Un proyecto suele empezar con una idea, pero no siempre. Dependiendo del contexto, un proyecto también puede comenzar con una solicitud de presupuesto o con un pedido del cliente, por ejemplo, si la organización es una empresa que gestiona los pedidos de los clientes como proyectos. En cambio, cuando se trata de proyectos internos, es más probable que se generen en forma de ideas del PCI (proceso de mejora continua) interno. Por cierto, ya hemos escrito este artículo del blog sobre este tema.

En este seminario web nº 3 nos adentramos primero en el ciclo de vida del proyecto. Ya hemos hablado de ello en el webinar #1 y aquí mostraremos principalmente la conexión con la vista de proyecto "Detalles". En esta vista, no sólo se puede controlar el estado del proyecto a través del ciclo de vida, sino que también se pueden configurar varios campos (propiedades). Cada uno de estos campos tiene un tipo (texto, número, fecha, etc.) y puede combinarse en grupos. Estos grupos de campos también pueden llamarse formularios y pueden mostrarse en función del estado del proyecto. Esto permite, por ejemplo, mostrar ciertos formularios durante la fase de inicialización del proyecto, que deben ser rellenados por el iniciador. Estos formularios vuelven a desaparecer en una fase posterior del ciclo de vida o son visibles pero ya no se pueden editar. Mostramos las posibilidades de configuración de PQFORCE mediante ejemplos.

También hablamos de cómo los recursos obtienen acceso al proyecto o a partes del mismo a través de la asignación al proyecto de un determinado rol (relaciones de proyecto). Por ejemplo, el iniciador de un proyecto puede abrirlo como una idea, registrar su idea en un formulario y luego someterla a revisión. Un gestor de carteras comprueba las ideas recibidas y coordina el tratamiento posterior de las mismas. Nos remitimos una vez más al artículo del blog "Cómo nace un proyecto: de la idea al perfil del proyecto" ya enlazado anteriormente. Un aspecto especial durante la fase de inicialización es la clasificación o calificación del proyecto. PQFORCE proporciona diagramas de clasificación configurables para este fin. Por ejemplo, la importancia o la urgencia del proyecto pueden calificarse con diferentes atributos. A continuación, una suma ponderada da lugar automáticamente a la clasificación. Estas clasificaciones sirven para hacer comparables los proyectos o ideas. Así, a partir de su clasificación, las ideas "buenas" pueden seguir desarrollándose en proyectos y las "menos buenas" pueden descartarse. También aquí mostramos las diversas posibilidades de configuración.

Este seminario web cubrirá todos estos aspectos y términos mencionados y cómo se utilizan y aplican en PQFORCE.

• 7 de septiembre de 2022, 16:00h CET
• Idioma de aplicación: alemán
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