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R4.09.0: Nuevas funciones para el control de tareas - y algunas cosas más

La nueva versión 4.09.0 de PQFORCE está a la vuelta de la esquina, y con ella una serie de nuevas funciones para una gestión de proyectos aún mejor. Esta vez se trata de supervisar el progreso de las tareas y reevaluarlas. La nueva versión también viene con un tablero Kanban completamente revisado. Y el servidor PQFORCE, que en realidad está basado en Java, ahora también entiende JavaScript. La versión 4.09.0 se lanzará el 15 de julio de 2022. En este artículo ya damos un adelanto de las nuevas características.

¿Cuál es el índice de desgaste? ¿Y qué pasa con el valor ganado?

Hasta ahora, PQFORCE ha podido registrar el progreso de una tarea en porcentajes, ya sea manualmente introduciendo un porcentaje o automáticamente, en cuyo caso el sistema toma como base el tiempo transcurrido desde la fecha de inicio de la tarea. Este progreso también se denomina Valor Ganado. Determina hasta qué punto se ha creado ya el objeto de entrega sobre el que se va a trabajar con la tarea. El atraso de un entregable, es decir, el 100% menos el progreso, se utiliza entonces para calcular el trabajo pendiente de la tarea. Esto se basa en la suposición de que el valor planificado (es decir, el esfuerzo asignado) es suficiente para que los recursos completen todo el objeto de entrega. Lo que faltaba hasta ahora es que el sistema no incluya en el cálculo el trabajo realmente realizado y comunicado en la tarea (es decir, el índice de desgaste).

Ahora será diferente. PQFORCE 4.09 permite ahora tener en cuenta el tiempo real registrado. En el nuevo panel lateral de tareas "Progreso", se puede llevar a cabo el control de tareas en cualquier momento. Los siguientes valores de esfuerzo se establecen en relación con los demás:

  • Presupuesto (normalmente fijado por el cliente)
  • Planificación aproximada (estimada internamente, pero sin asignación de recursos)
  • Asignación (esfuerzo asignado a los recursos, es decir, la suma de todas las asignaciones a los recursos individuales)
  • Esfuerzo real (parte del cual puede ser esfuerzo provisional, véase más abajo para más información)
  • Previsión para la totalidad de la tarea (esfuerzo gastado más esfuerzo restante)
Progreso en el panel lateral de la nueva tarea: verde oscuro = esfuerzo notificado, verde claro = esfuerzo provisional

El esfuerzo restante puede volver a estimarse en cualquier momento y registrarse en la tarea. A partir de ahí, el progreso es la relación entre lo real y lo previsto. A la inversa, también se puede registrar el progreso para que el esfuerzo restante se derive de él. De este modo, el responsable de la tarea puede registrar el estado del trabajo en cualquier momento, ya sea introduciendo el progreso (valor ganado) o el esfuerzo restante. El sistema también da a conocer el índice de agotamiento, tanto en relación con el esfuerzo presupuestado como con la asignación.

Para obtener más detalles sobre estas nuevas funciones, consulte los tutoriales disponibles en PQFORCE en el Centro de Clientes.

¿Y qué pasa si nuestros empleados no informan de su rendimiento a tiempo?

Buena pregunta. Como sabemos, es frecuente que unos y otros se olviden de informar regularmente del trabajo realizado en el sistema. No es raro que una gran parte de la plantilla sea amonestada regularmente por ello. Una interfaz con la que se importa el trabajo desde un sistema de terceros no sirve de nada en este caso: lo que no se ha registrado simplemente no está. Pero, por supuesto, también hay organizaciones que no tienen los tiempos reales registrados en PQFORCE y no tienen una interfaz. En estos casos, sólo se mantienen deliberadamente los valores planificados (asignaciones) en PQFORCE.

Pero PQFORCE no sería PQFORCE si no tuviéramos una buena solución para esto también. A partir de la R4.09.0, el sistema muestra el llamado esfuerzo provisional. Este es el trabajo que un recurso tendría que completar para hoy según el plan. Si el recurso no ha comunicado ninguna hora real, se trata de las horas previstas desde el inicio de la tarea hasta hoy. Si el recurso ya ha informado de las horas reales, pero no puntualmente, por ejemplo, hace una semana en la fecha x, entonces PQFORCE calcula desde el inicio de la tarea hasta la fecha x con estas horas informadas (= ACTUAL) y añade las horas planificadas desde la fecha x hasta hoy (= PROVISIONAL). De este modo, el trabajo realizado puede mostrarse en todas las vistas relevantes como REAL (es decir, efectivamente reportado) o como REAL+PROVISORIO - a cada uno lo suyo. De este modo, se pueden hacer declaraciones plausibles sobre el progreso incluso si los miembros del equipo del proyecto no informan puntualmente o no lo hacen.

Puede encontrar más detalles sobre estas nuevas representaciones en los tutoriales disponibles desde PQFORCE en el Centro de Atención al Cliente.

Tablero Kanban revisado: más moderno, más rápido, más funcional

El tablero Kanban es una herramienta central en PQFORCE como representación y tablero de dibujo para las tareas pendientes. Para la versión 4.09.0 de PQFORCE lo hemos revisado completamente. Ahora puede manejar números muy grandes de TODOs (por ejemplo, mil o más) sin ningún problema. Esta cantidad de TODOs bien puede ocurrir en proyectos o departamentos individuales. Y es precisamente ahí donde uno quiere llegar rápidamente a los detalles filtrando o "cribando" toda la cantidad. Con la tecnología Smart Rendering que ya se utiliza en varias vistas de cuadrícula, todo esto es posible ahora sin ningún problema. Esta representación sólo dibuja en la pantalla lo que es realmente visible en ese momento. Cuando se desplaza hacia arriba y hacia abajo, el nuevo tablero Kanban simplemente se desvanece en los TODOs previamente invisibles sin que ya se hayan renderizado en su totalidad. Esto hace que sea rápido y que la experiencia del usuario sea excelente. Además, el estilo del tablero Kanban también se ha adaptado a las tendencias actuales: las baldosas contienen información detallada sobre el TODO y dejan una impresión más estructurada, y todo el tablero parece algo más fresco y ligero.

Nuevo tablero Kanban con tablero secundario (aquí: selección de un proyecto como objeto de referencia)

Sin embargo, lo más importante es la siguiente extensión funcional. Ahora es posible seleccionar los objetos de referencia en un mosaico TODO para que todos los TODOs de este objeto de referencia se muestren en un tablero Kanban secundario. ¿Eh? He aquí un ejemplo: Si un TODO tiene un recurso asignado, este recurso es visible y seleccionable en el mosaico, de modo que en el tablero Kanban secundario aparecen los TODOs de este recurso. De este modo, las interrelaciones de los TODOs pueden visualizarse a través de objetos de referencia comunes con sólo unos pocos clics, lo que agiliza aún más el trabajo con los TODOs.

Aquí hay otro consejo: arrastrando y soltando un TODO sobre el símbolo más (con el que se crean nuevos TODOs), un TODO también puede ser fácilmente duplicado. Esto puede ser útil para dar la misma tarea a diferentes personas al mismo tiempo. Pruébalo.

Copia de tareas, escenarios, o ahora también de proyectos enteros

Copiar proyectos en el árbol de la cartera mediante la función de arrastrar y soltar

Hasta ahora, las tareas individuales o los grupos de tareas del diagrama de Gantt podían copiarse cómodamente en PQFORCE dentro de un escenario o entre escenarios o proyectos arrastrando y soltando. Incluso pueden copiarse escenarios de planificación completos dentro del proyecto o de un proyecto a otro. A partir de la R4.09.0, ahora también se pueden copiar proyectos completos con todos sus detalles. Esto también puede hacerse arrastrando y soltando dentro de la vista del árbol de la cartera, donde los proyectos ya podrían moverse entre carteras o vincularse a otras carteras. Ahora también existe la opción de duplicar todo el proyecto.

JavaScript en el servidor Java: para una lógica personalizada

El servidor PQFORCE ahora también entiende JavaScript, un lenguaje de programación que parece estar relacionado con Java en el nombre, pero en realidad no lo está. Sin embargo, la flexibilidad de JavaScript permite almacenar en el servidor una lógica de aplicación específica de forma configurable, de modo que se puede implementar con ella una lógica de aplicación específica del cliente. ¿Cómo funciona esto? He aquí un ejemplo sencillo: al guardar un proyecto, el presupuesto total asignado al proyecto, así como la fecha de finalización del plan Gantt, deben escribirse en un campo "presupuesto del proyecto" o "final del proyecto". Para ello, se almacena en el servidor un fragmento de código JavaScript que recupera los datos pertinentes a través de una llamada interna de la API de PQFORCE y también los escribe en los campos mencionados a través de la API. La ejecución del código se desencadena mediante el activador "Actualizar" del proyecto.

La potencia de nuestro enfoque reside en el uso de la API PQFORCE. Efectivamente, toda la API REST también está disponible de forma interna en el servidor y, por tanto, puede ser consumida por el código JavaScript configurado. Esto permite implementar una variedad casi ilimitada de requisitos de casos de uso personalizados. Póngase en contacto con nosotros a través del servicio de asistencia técnica si desea obtener más información.

 

Sobre el autor


Director General de INTRASOFT AG

El Dr. Daniel Hösli es director general y consultor principal de INTRASOFT AG, cuya solución SaaS PQFORCE es la plataforma líder para la gestión empresarial ágil y orientada a proyectos. Lleva 15 años participando en el desarrollo de sistemas de gestión de proyectos a diario en calidad de consultor y gestor de proyectos -tanto desde el punto de vista organizativo como técnico-, por lo que cuenta con la experiencia adquirida en innumerables contactos y tareas de una gran variedad de empresas y diferentes niveles de gestión.

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