Smart
Für NGOs, kleine Unternehmen und Abteilungsleiter, die fundiert planen und Erfolge erzielen möchten.
Ziele aufeinander abstimmen
Klare, strukturierte Projektdetails
Detaillierte Gantt-Projektpläne
Allokation von Ressourcen
Projekt-Erfolgsquote erhöhen
Transparenz bei Ressourcen
Meilensteine & Abhängigkeiten
Steigerung von Transparenz
Transparenz in Echtzeit
Professional
Für kleine und mittlere Unternehmen und abteilungsübergreifende Teams, die eine präzise Projektkontrolle und Kostenverwaltung wünschen.
Portfolios effizient steuern
Managen von Portfolios
Portfolio-KPI's in Echtzeit
Projekte in diversen Portfolios
Clevere Ressourcenplanung
Soll-Ist-Zeiten verfolgen
Ressourcenplanung mit Weitblick
Effizientes Projekt-Reporting
Projektrapport autom. erstellen
Business
Für mittelgrosse Unternehmen und grössere Abteilungen, um die Kontrolle über mehrere Projekte zu behalten und strategisch zu managen.
Skill-basiert Projekte planen
Mitarbeiter mit Skills verlinken
Skill-Anforderungen für Aufgaben
Passende Skills schnell finden
Ausgaben gezielt steuern
Portfolio-Budget steuern
Finanzstatus von Projekten
Auslastung gezielt steuern
Portfolioszenarien simulieren
Enterprise
Für Unternehmen, die Anpassungen, robuste Sicherheit und Skalierbarkeit wünschen.
Vollständige Individualisierung
Kundenspezifische Berichte, KPI's
Risiken & Kosten maßschneidern
Projektdetails flexibel gestalten
Einheitliche Richtlinien schaffen
Individuelle Managementmethoden
Workflows definieren
Volle Organisationskontrolle
Individuelle Rollen & Rechte
Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum | Kostenkontrolle übernehmen | Erweiterungen und Anpassungen |
Aktualisieren Sie mühelos Pläne für mehr Funktionen, Projekte und Benutzer. | PQFORCE berechnet nach Projekten, nicht nach Benutzern – keine Überzahlung für ungenutzte Lizenzen. | Nutzen Sie Add-ons und Anpassungen, um das Beste aus PQFORCE herauszuholen |
Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum | Kostenkontrolle übernehmen | Erweiterungen und Anpassungen |
Aktualisieren Sie mühelos Pläne für mehr Funktionen, Projekte und Benutzer. | PQFORCE berechnet nach Projekten, nicht nach Benutzern – keine Überzahlung für ungenutzte Lizenzen. | Nutzen Sie Add-ons und Anpassungen, um das Beste aus PQFORCE herauszuholen |
Funktionen vergleichen
Projekte | Bis zu 100 Projekte | Bis zu 100 Projekte | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Enthaltene Ressourcen | 50 Ressourcen | 50 Ressourcen | 100 Ressourcen | 100 Ressourcen |
Ressourcen-Upgrade | ||||
Speicherung von Links | ||||
Speicherung von Dateien |
Kanban-Tafel | ||||
Power-Gantt-Planung (WBS) und Ressourcenzuweisung | ||||
Aufgabenvisualisierungen (einschließlich kritischer Pfad) | ||||
Aufgabenabhängigkeiten mit Bedingungen | ||||
Schnappschüsse der Projektgeschichte | ||||
Wochenarbeitszeitplanung | Organisationszeitmodell wählbar | Team-/Abteilungszeitmodell wählbar | Unbegrenzt | |
Vollautomatische Aufgaben- und Arbeitslastoptimierung Coming soon | ||||
Berichterstattung | ||||
Projekt Cockpits Coming soon | ||||
Methoden des Projektmanagements | 1 | 3 | Unbegrenzt | |
Risikomanagement | ||||
Vertrauliche Projekte | ||||
Vollständig anpassbarer Projektlebenszyklus (mehrere) | Auf Anfrage | |||
Farfalla White-boarding |
Portfolios und Subportfolios | ||||
Portfolio Power Gantt | ||||
Portfolio-Kanban | ||||
Portfolio Cockpits | ||||
Portfolio Simulator | ||||
Portfolio Wochenarbeitszeitplanung | Haupt-Organisationszeitmodell wählbar | Team-/Abteilungszeitmodell wählbar | Unbegrenzt | |
Zuteilung von Projekten auf mehrere Portfolios |
Vision und Strategiemanagement | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
Organisatorische Struktur | ||||
Verwaltung der Abwesenheiten | ||||
Arbeitszeitmodell | ||||
Visualisierung der Arbeitsbelastung | ||||
Zeiterfassung | ||||
Übersicht über die Projektzuweisung | ||||
Genehmigung der Zuteilung | ||||
Organisatorische Neuzuordnung von Aufgaben (Dispositionssicht) | ||||
Verwaltung von Fertigkeiten | ||||
Anpassbare Ressourcentypen |
Kostenpositionen | ||||
Projektsteuerung | ||||
Kostenzeitplan / Monatliche Kostenübersicht | ||||
Verwaltung des Haushalts | ||||
Mehrere Währungen | ||||
Benutzerdefinierte Kostenarten, Zentrum und Gruppierung |
Datenspeicherung in der Swiss-Cloud | ||||
Dedizierter Server | Auf Anfrage | |||
Option für On-Premises-Installation | Auf Anfrage | |||
In-App-Hilfefunktion | ||||
Benutzerhandbuch | ||||
Video-Tutorials | ||||
PQFORCE Community-Support | ||||
Erweiterte Unterstützung | Auf Anfrage |
Benutzerrollen und Berechtigungen | Vordefiniert | Vordefiniert | Vordefiniert | Anpassbar |
2-Faktor-Authentifizierung | ||||
Erweiterte Suche | ||||
Mehrere betriebliche Feiertagskalender/Standorte | ||||
Verwaltung von Sitzungen | ||||
Möglichkeit, ein vollständig maßgeschneidertes System zu haben |
Datenexport als Word- und Excel-Dateien | ||||
Datenimport von Microsoft Project-Dateien | ||||
REST-API | ||||
Einzelanmeldung über SAML 2.0 | Auf Anfrage | Auf Anfrage | ||
Anbindung von Drittsystemen über Agenten | Auf Anfrage |
Vorteile vergleichen
Ziele im Einklang halten Erstelle einen Projekt-Steckbrief Definiere die Stakeholder | Projektstatus verfolgen & teilen Definiere Ziele und KPI's für den Erfolg deines Projekts Erstelle aussagekräftige und regelmäßige Projektberichte | Abstimmung vereinfachen Plane und organisiere erfolgreiche Kickoff-Meetings Erstelle To-dos aus Meeting-Notizen Behalte deine Meeting-Historie im Blick | Wichtige Infos zentralisieren Individualisiere den Projekt-Steckbrief Definiere Reporting und KPIs Passe Budget und KPIs an |
Erstelle den perfekten Projektplan Plane Projekte einfach mit WBS & Gantt Optimiere Ressourcen in Projekten und Aufgaben Verwalte To-dos im Kanban-Board | Beschleunige dein Projekt-Reporting Erstelle aussagekräftige Statusberichte auf Knopfdruck Steuere Aufwände über Zeiträume Bewerte KPIs datenbasiert | Identifiziere und mindere Risiken Verfolge die Risiken und Maßnahmen Berichte die Risiken und steuere die Maßnahmen Erstelle und simuliere Projektszenarien | Minimiere den Reporting-Aufwand Automatisiere individuelle Reports Erstelle individuelle Cockpit-Widgets |
Verbessere deine Projektbilanz Transparente Visualisierung der Ressourcenauslastung Steuere Projekte mit Echtzeitdaten Definiere Meilensteine und Abhängigkeiten | Optimiere deine Kostensteuerung Plane und steuere die Projektkosten Kontrolliere die Kosten deiner Ressourcen Weise Kosten dem Projektplan zu |
Überblicke die gesamte Ressourcenauslastung Gestalte deine Arbeitszeitmodelle flexibel Prüfe Verfügbarkeiten und Arbeitslast in Echtzeit Behalte zugeteilte Aufgaben im Blick | Verwalte deine Ressourcen zentral Behalte die geleistete Zeit stets im Griff Behalte den Überblick über Abwesenheiten Verfolge Gantt-Diagramme in Echtzeit | Plane deine Ressourcen optimal ein Verteile Aufgaben passend zu Skills und Teams Verteile die Arbeit an die bestverfügbare Ressource | Sichere die volle Ressourcenflexibilität Gestalte Schichten flexibel nach Bedarf Definiere individuelle Ressourcenmodule |
Optimiere die Teamsteuerung Verschaffe dir Überblick über verfügbare Ressourcen Arbeite mit einem Team-Kanban Plane Abwesenheiten vorausschauend | Plane zukünftige Projekte datenbasiert Vergleiche Ergebnisse mit der Planung Nutze historische Daten für eine bessere Planung Antizipiere künftige Engpässe | Identifiziere die besten Ressourcen für dein Ziel Gestalte die Skill-Struktur gezielt und strukturiert Steigere die Leistung durch skillbasierte Zuweisung | Nutze deine Ressourcen effizient und strukturiert Steuere Infrastruktur nach Kosten & Verfügbarkeit Integriere ext. Ressourcen mit Kosten und Verfügbarkeit |
Erhalte die volle Transparenz über Projekte Behaltee den Überblick über alle Projekte in Echtzeit Bündle alle Projektpläne in einer Ansicht | Fördere Klarheit und Synergien in deinen Portfolios Gestalte und kontrolliere deine Portfolios Verwalte Projekte in übersichtlichen Sub-Portfolios Ordne Projekte mehreren Portfolios zu | Ermittle das optimale Portfolio-Ergebnis Simuliere Projekte für optimale Ressourcennutzung Vermeide Probleme durch vorausschauende Simulation | Steuere Projekte top-down und bottom-up Gestalte Rollen und Relationen nach Maß Steuere Zugriff und Sichtbarkeit rollenbasiert |
Steuere Aufgaben nach Wichtigkeit Sehe alle Schlüsseldaten auf einen Blick Treffe datenbasierte Entscheidungen Identifiziere Einflussfaktoren des kritischen Projektpfads | Verfolge die Auslastung aller Ressourcen Behalte Infrastrukturkosten unter Kontrolle Überwache externe Mitarbeitende effizient |
Schaffe transparente Verantwortlichkeiten Ordne Aufgaben, Rollen und Beziehungen übersichtlich zu Steuere deine Projekte nach standardisierten Prozessen | Fördere Best Practices und Qualitätsstandards Steuere Projekte nach professionellen Methoden | Gestalte Prozesse reibungslos und effektiv Nutze Freigabeworkflows für Projekte und Berichte | Verankere Best Practices in deiner Organisation Definiere individuelle Managementmethoden und Workflows |
Sorge für klare und effiziente Kommunikation Definiere und binde Interessengruppen ein Zentralisiere Daten auf einer einzigen Plattform | Fördere projektweite Transparenz Visualisiere Daten über Portfolios und Projekte hinweg Halte das Management mit Status und KPIs informiert | Gewinne Sicherheit durch Szenarioanalysen Erstelle Projektszenarien mit Ressourcen-Allokationen | Gewinne tiefgehende Einblicke Berichte gezielt über die wichtigsten Kennzahlen |
Verfolge Ausgaben und Budgets lückenlos Erhalte volle Transparenz über Kostenarten & -gruppen Verfolge Ausgaben chronologisch und strukturiert Überwache Ist-Kosten, Planabweichungen und Trends | Bringe deine Finanzstruktur in Einklang mit deinen Zielen Koordiniere die Abstimmung mit deinen Kostenstellen Strukturiere deine Kosten nach Bedarf mit Typen und Kategorien Verbinde Kosten-Management mit Drittsystemen | ||
Verbessere die Prognosegenauigkeit Erstelle und verwalte präzise Projektbudgets Definiere und verfolge die Projektfinanzierung Verteile Budgets auf Portfolios und Projekte |
Stärke das Vertrauen durch Transparenz im Unternehmen Nutze eine konsistente Quelle für alle Projektdaten Vereine alle Ebenen und Rollen im PQFORCE | Vermeide Projektverzögerungen & Ineffizienzen Steuere Kapazitäten und reduziere Verzögerungen Definiere die Verantwortungen deiner Teammitglieder | Mache Erfolg sichtbar – nach innen und außen Identifiziere und steuere Risiken frühzeitig Erhöhe die Sicherheit durch das 4-Augen-Prinzip | Definiere deine eigene Projektmanagement-Philosophie PQFORCE – so anpassbar, als wäre es für dein Business gemacht Entdecke maßgeschneiderte Einsatzmöglichkeiten |
Fördere wirksame Corporate Governance im Unternehmen Verwalte mehrere Projektportfolios zentral Schaffe Einheitlichkeit bei KPIs auf Projekt- und Organisations-Ebene | Nutze die PM-Lösung der Spitzenklasse Profitiere von der Projektmanagement-Komplettlösung | Passe PQFORCE exakt an deine Organisation an Gestalte deine Abläufe schneller, klarer und effektiver Harmonisiere und konsolidiere dein Reporting mit individuellen Berichten | |
Steuere Wachstum mit Struktur und Übersicht Koordiniere verteilte Teams mit flexiblen Arbeitsmodellen |
Behalte Arbeit und Zeitplan jederzeit im Griff Bearbeite dir zugewiesene Aufgaben Verwalte deine To-dos direkt im Kanban-Board | Verfolge deine Zeit mühelos Erfasse und berichte deine Arbeitszeit und Fortschritte Behalte deine Arbeitszeit und Abwesenheiten im Blick | Unterstütze Projekte entsprechend deiner Qualifikation Erhalte Aufgaben, die zu deinen Stärken und Verfügbarkeit passen | |
Steigere deine Leistung im Team für bessere Ergebnisse Beteilige dich aktiv an Projektteams Sehe den Kanban-Status deines Teams in Echtzeit | Verpasse keine wichtige Details Koordiniere Meetings mit relevanten Projektbeteiligten Optimiere Protokolle und Folgeaktionen |
Start-ups, KMU und multinationale Unternehmen vertrauen bereits auf PQFORCE
Was beinhaltet ein PQFORCE-Abonnement und wie lange läuft es?
Ein PQFORCE-Abonnement gewährt sofortigen Zugriff auf die ausgewählte Edition. Abonnements werden automatisch gemäss dem gewählten Abrechnungszeitraum verlängert. Im Dashboard auf der Startseite unter www.pqforce.com können Benutzer jedes System einzeln verwalten, indem sie auf „Abonnement verwalten“ des jeweiligen Systems klicken. Dort können sie die automatische Verlängerung deaktivieren, den Abrechnungszeitraum ändern, die Anzahl der Ressourcen und Projekte anpassen oder auf eine andere PQFORCE-Edition wechseln.
Was ist eine „Ressource“ in PQFORCE und wie wird sie in meinem Abonnement angewendet?
Eine Ressource in PQFORCE ist alles, was eine begrenzte Verfügbarkeit hat und für die Arbeit eingeplant werden kann. In PQFORCE Smart Edition kann es sich um einen einzelnen Mitarbeiter, eine Abteilung oder ein Team handeln. In PQFORCE Enterprise hingegen ist die Definition von Ressourcen hochgradig anpassbar, um die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Nutzer zu erfüllen.
PQFORCE Smart Edition umfasst 50 kostenlose Ressourcen, jedoch können keine zusätzlichen Ressourcen abonniert werden. Für PQFORCE Professional und PQFORCE Business Edition sind 50 bzw. 100 kostenlose Ressourcen enthalten. Zusätzliche Ressourcen können in Schritten von 100 bis zu einem Maximum von 300 Ressourcen abonniert werden.
Wenn Sie mehr Projekte und Ressourcen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
Was zählt als Projekt in PQFORCE? Zählen abgeschlossene Projekte?
Alle Projekte im Projekt- und Portfoliomanagement-Modul sind in aktive und abgeschlossene Projekte unterteilt, und alle zählen zum Gesamtprojektvolumen. Wenn ein Projekt gesichert wird, werden die Daten aus dem System exportiert und können im System selbst gelöscht werden. In den Editionen Professional und Business erhalten alle aktiven Projekte einen Status, der ihren Lebenszyklusfortschritt identifiziert, wobei der letzte Status 'geschlossen' ist. Geschlossene Projekte tragen zum Gesamtprojektvolumen bei, es sei denn, sie werden als Sicherung exportiert. Ein Projekt, das in verschiedenen Portfolios verwaltet wird, zählt nur einmal im Gesamtprojektvolumen.
Wie abonniere ich ein PQFORCE-System? Wann muss ich bezahlen?
PQFORCE ist eine Cloud-Lösung, die über die PQFORCE-Website abonniert werden kann. Abonnements umfassen die Ressourcen und Projekte basierend auf der ausgewählten Edition und werden entweder monatlich, vierteljährlich oder jährlich per Kreditkarte bezahlt. Sie können Ihr System jederzeit vor Ablauf des Abrechnungszeitraums deaktivieren. Zusätzlich können je nach Land und ob Sie eine Privatperson oder ein Unternehmen sind, Mehrwertsteuern anfallen.
Wie funktioniert das Preismodell von PQFORCE?
Das Preismodell von PQFORCE ist flexibel und hängt von der gewählten Edition sowie der Anzahl Projekte ab, die Ihren aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen entsprechen. Jede Edition ist auf die Anforderungen von Unternehmen abgestimmt und bietet Funktionen, die die Effizienz und Effektivität des Projektmanagements steigern.
Nachdem Sie sich für eine Edition entschieden haben, können Sie Ihr Abonnement anpassen, indem Sie die benötigte Anzahl an Projekten auswählen. Die Abonnementkosten richten sich nach der gewählten Edition sowie der Anzahl der enthaltenen Projekte oder Ressourcen.
Unabhängig von der gewählten Edition umfasst Ihr Abonnement die ersten 5 Projekte und 50 Ressourcen kostenlos. Der Preis pro Projekt sinkt, je mehr Projekte Sie hinzufügen.
PQFORCE Smart Edition umfasst mindestens 5 Projekte und 50 Ressourcen, die kostenlos bereitgestellt werden. Sie können auf eine kostenpflichtige Version upgraden, die bis zu 100 Projekte und 50 Ressourcen enthält. Je mehr Projekte Sie erwerben, desto günstiger wird der Preis pro Projekt.Für die Editionen PQFORCE Professional und Business (coming soon) wird eine 60-tägige kostenlose Testphase angeboten. Danach haben Sie die Möglichkeit, auf eine kostenpflichtige Version oder eine höhere Edition zu wechseln. Diese Editionen bieten zusätzliche Funktionen und ermöglichen es, die Anzahl der Ressourcen und Projekte in Ihrem Abonnement anzupassen.
PQFORCE Enterprise ist eine Erweiterung von PQFORCE Business Edition und bietet eine vollständig anpassbare Umgebung. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam.
PQFORCE bietet einen Rabatt von 5 % für ein vierteljährliches Abonnement und einen Rabatt von 10 % für ein jährliches Abonnement.
Kann ich mehrere PQFORCE-Abonnements von demselben Konto aus verwalten?
Ja, Sie können mehrere Abonnements mit demselben Kundenkonto verwalten. Wenn Sie sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort auf der PQFORCE-Website registrieren, wird ein Kundenkonto erstellt. Jedes Kundenkonto kann ein (1) kostenloses Smart-Edition-Konto erstellen, aber es können mehrere kostenpflichtige Systeme im selben Konto gehostet werden. Ein Kundenkonto ermöglicht es Benutzern, zusätzliche unabhängige PQFORCE-Abonnements zu erwerben, ohne sich erneut auf der Website registrieren zu müssen.
Kann ich PQFORCE kostenlos nutzen?
Ja. Die PQFORCE Smart Edition ist kostenlos für bis zu 5 Projekte und 50 Ressourcen. Wenn Sie mehr Projekte und Ressourcen verwalten möchten, können Sie Ihre PQFORCE Smart Edition upgraden oder einen andere PQFORCE Edition wählen.
Die höherwertigen Editionen, PQFORCE Professional und PQFORCE Business, beinhalten eine kostenlose Testphase von 60 Tagen.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Die Zahlung efolgt per Kreditkarte. Andere Zahlungsmethoden sind auf Anfrage möglich.
Wie kann ich mein Abonnement upgraden?
Sie können Ihr aktives Abonnement jederzeit über das Homepage-Dashboard auf der PQFORCE-Website unter www.pqforce.com nach dem Login upgraden. Sie können die Anzahl der Projekte in Ihrem aktuellen Plan erhöhen oder auf eine höhere Edition wechseln.
Wenn Sie vor Ablauf Ihres aktuellen Abonnements auf eine höhere Edition upgraden, wird der Preis für die zusätzlichen Ressourcen und Projekte anteilig für den verbleibenden Zeitraum der aktuellen Abrechnungsperiode von Ihrer Kreditkarte abgebucht.
Für die PQFORCE Smart Edition können Sie ein Upgrade durchführen, um bis zu 100 Projekte zu unterstützen. Die Anzahl der Ressourcen bleibt jedoch auf die 50 enthaltenen kostenlosen Ressourcen beschränkt.
Mit der PQFORCE Professional Edition können Sie bis zu 100 Projekte erwerben und die 50 enthaltenen kostenlosen Ressourcen erweitern. Zusätzliche Ressourcen sind in Paketen von jeweils 100 Ressourcen erhältlich.
Die PQFORCE Business Edition ermöglicht es Benutzern ebenfalls, online auf bis zu 100 Projekte und 300 Ressourcen zu erweitern. Die ersten 100 Ressourcen sind kostenlos enthalten. Wenn Sie mehr als 100 Projekte benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Sales-Team.
Falls Sie eine vollständig anpassbare Lösung benötigen, bietet die PQFORCE Enterprise Edition Optionen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Bitte beachten Sie, dass Sie unser Sales-Team kontaktieren müssen, wenn Sie das Limit von 100 Projekten überschreiten möchten.
Kann ich mein Abonnement kündigen? Habe ich Anspruch auf eine Rückerstattung, wenn ich ein Abonnement kündige?
Nein, eine vorzeitige Kündigung ist nicht möglich. Abonnements werden im Voraus bezahlt und das System ist für den ausgewählten Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) verfügbar. Das System bleibt für die Dauer des bei der Zahlung gewählten Abonnementzeitraums (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) zugänglich. Um Ihr Abonnement zu deaktivieren, können Sie die automatische Zahlungserneuerung stoppen. Bitte beachten Sie, dass das System 90 Tage nach Ablauf des gewählten Abonnementzeitraums, der bei der Bezahlung gewählt wurde, gelöscht wird.
Für Benutzer, die in der PQFORCE Smart Edition ohne Zahlungsplan (kostenlos) registriert sind, wird das System nach 90 Tagen Inaktivität gelöscht.
Wie erhalte ich Unterstützung?
PQFORCE enthält ein integriertes Hilfesystem namens Kontext-Hilfe, das sich in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche befindet. Dieses System ist direkt mit dem Benutzerhandbuch verknüpft. Durch Interaktion mit Elementen in der Ansicht werden Sie zum entsprechenden Abschnitt im Benutzerhandbuch weitergeleitet.
Im selben Menü in der oberen linken Ecke können Sie auch auf Video-Tutorials für eine schrittweise Anleitung zugreifen.
Wenn Sie Probleme bei der Nutzung von PQFORCE haben, kontaktieren Sie den Kundensupport unter gethelp@pqforce.com.
Für Abonnenten der Enterprise-Edition oder mit einem Standard-SLA (Service Level Agreement) stehen eine Telefonhotline und eine dedizierte Support-E-Mail-Adresse zur Verfügung. Nutzer können auch unerwartetes Systemverhalten über das Kontaktformular melden.