Projekte ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu erfassen und darauf Ressourcen zu allozieren. Projekte werden im PPM-Modul erstellt und können Teil eines Portfolios sein. Um Projekte erstellen zu können, ist eine entsprechende Anzahl Lizenzplätze in Ihrem PQFORCE-System zu abonnieren.
Lizenzplätze werden nur von aktiv genutzten Projekten besetzt, was sowohl laufende als auch abgeschlossene Projekte sein können. PQFORCE ermöglicht es Ihnen, Projekte zu deaktivieren, indem sie archiviert werden. Archivierte Projekte werden nicht als aktive Projekte gezählt, was Ihnen hilft, Kosten zu reduzieren, indem unnötige Gebühren für nicht mehr aktive benötigte Projekte vermieden werden.
Wenn Ihr Abonnement beispielsweise eine maximale Anzahl von 20 Projekten (Lizenzplätzen) umfasst und Sie dieses Limit erreicht haben, aber feststellen, dass Sie 5 dieser Projekte nicht mehr aktiv im System benötigen, können Sie diese Projekte archivieren. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, besetzte Lizenzplätze freizugeben, ohne Ihr bestehendes Abonnement zu erweitern. Beachten Sie, dass archivierte Projekte wieder aktiviert werden können, sofern Lizenzplätze frei sind.