Projekte ermöglichen es dir, Aufgaben zu planen und Ressourcen diesen zuzuordnen. Projekte werden im PPM-Modul erstellt und können Teil eines Portfolios sein. Um Projekte erstellen zu können, musst du in deinem PQFORCE-System eine entsprechende Anzahl von lizenzierten Projektplätzen abonnieren.
Projekte sind Lizenzplätze, und jedes aktive Projekt, ob laufend oder abgeschlossen, belegt eine solche Lizenz. PQFORCE ermöglicht es dir, Projekte zu deaktivieren, indem du diese archivierst. Archivierte Projekte werden aus dem System exportiert und anschliessend aus den lizenzierten Projektplätzen (durch Löschung) entfernt, was dazu beiträgt, Kosten zu reduzieren, da keine unnötigen Projektlizenzen belegt werden.
Beispiel: Wenn dein Abonnement eine maximale Anzahl von 20 Projekten umfasst und du dieses Limit erreicht hast, aber feststellst, dass du 5 dieser Projekte nicht mehr im System benötigst, kannst du diese archivieren. Dieser Vorgang ermöglicht es dir, belegte Lizenzen freizugeben, ohne dein bestehendes Abonnement erweitern zu müssen. Bitte beachte, dass archivierte Projekte nur dann reimportiert werden können, wenn ausreichend lizenzierte Plätze verfügbar sind.