In PQFORCE sind Ressourcen Datenobjekte mit definierten Verfügbarkeiten, die für Aufgaben in verschiedenen Projekten eingeplant werden können, sog. Allokationen. Während üblicherweise menschliche Ressourcen betrachtet werden, kennt PQFORCE eine breitere Palette von Ressourcentypen.
In der Smart Edition umfassen die verfügbaren Ressourcentypen organisatorische Einheiten (dargestellt als Kästen im Organigramm) und Mitarbeiter (unterteilt in Manager, Mitarbeiter und Auszubildende innerhalb der Einheiten). Die Auslastung einer organisatorischen Einheit ist die Summe der Auslastung der enthaltenen Mitarbeitenden zuzüglich der generischen Arbeitslast der Einheit selbst – da diese allgemein für Aufgaben eingeplant werden kann.
Zum Beispiel würde eine Organisation mit einem (1) Unternehmen, drei (3) Abteilungen und zehn (10) Mitarbeitenden pro Abteilung insgesamt vierunddreißig (34) Ressourcen benötigen. Die Smart Edition bietet Platz für 50 Ressourcen und ist daher für dieses Szenario geeignet.
Andere PQFORCE-Editionen bieten zusätzliche Ressourcenmodule und -typen, wie Anlagen, Räume und Fahrzeuge im Infrastruktur-Ressourcenmodul sowie Fähigkeiten im Skillsmanagementmodul. Die Enterprise Edition ermöglicht die kundenspezifische Konfiguration benutzerdefinierter Ressourcenmodule und -typen.